Je suis commerçant

Gestion des bons et paiements

Fréquence de paiement et valider des bons reçus

Attention: tu recevras l'argent uniquement lorsque le bon aura été validé par tes soins!

Afin de soutenir les acteurs du tourisme local au plus vite, QoQa.ch effectuera le versement des bons utilisés tous les 7 jours.

Identifier un bon welQome

Un client peut te transmettre un bon de 3 manières différentes selon ce que tu as affiché comme informations de contact sur ton offre:

1 Il peut venir sur place

2 via ton email – si tu l'as communiqué

Dans ces 2 cas, identifie le bon envoyé ou montré par le client, grâce au bon montré en exemple ici. Tu devrais retrouver le nom et la phrase d'accroche de ton commerce, ainsi qu'un code unique. Passe ensuite à l'étape ci-dessous Valider un bon welQome.

3 via ton numéro de téléphone

Dans ce cas, passe directement à l'étape Saisie manuelle ci-dessous.

Valider un bon welQome

Tu as deux manières de valider un bon welQome: scanner un QR code ou saisir manuellement le code unique du bon.

Scanner le QR code sur un bon reçu physiquement, par email ou via ton site internet.

1

Scanner le bon d'achat physique avec ton téléphone mobile.

Tu peux directement scanner le QR code en haut à droite du bon.

Voir un exemple de bon d'achat

Quelle app utiliser pour scanner?

  • Si tu as un iPhone, tu peux directement le scanner en ouvrant l'appareil photo et en visant le code.

  • Si tu as un Android, tu peux utiliser n'importe quelle application de scan. Cherche "QR code scanner" sur le Google Play store pour trouver une app qui convient.

2

Ouverture de la page de validation du code scanné.

Lorsque tu as scanné le QR code, tu seras renvoyé sur une page web comme le montre l'image.

Note: Suivant ton modèle de téléphone, cela se fera automatiquement ou le lien vers la page apparaîtra et tu devras alors appuyer dessus pour t'y rendre.

Sur cette page, le code unique du bon est pré-rempli. Vérifie qu'il corresponde bien celui présent sur le bon physique.

3

Saisir ton code partenaire et valider le code unique du bon.

Un deuxième champs est affiché sur cette page: code partenaire.

Par sécurité, nous te demandons d'y rentrer ton code partenaire.

Cela ne devrait être nécessaire que lors du premier scan effectué avec ce téléphone. Il peut cependant arriver que ce code partenaire te soit demandé à nouveau.

Où trouver mon code partenaire?

Appuye sur VALIDER LE CODE pour valider le bon et terminer.

Où trouver mon code partenaire?

Ton code partenaire se trouve dans ta page de gestion.

Comment accéder à mon espace de gestion?

Tu peux aussi y accéder en cliquant sur "voir mon code partenaire" depuis l'écran de validation d'un bon d'achat.

Un problème pour scanner le QR code présent sur le bon d'achat?

Si tu as un problème de validation du bon, tu peux également recopier le code unique du bon manuellement depuis cet écran.

Saisir manuellement un bon depuis ta page de gestion welQome.

Si ton client te transmet un bon par téléphone ou que tu souhaites saisir un code unique manuellement, tu peux le faire depuis ta page de gestion.

1

Accéder à ton espace de gestion.

Connecte-toi à ton espace de gestion au moyen du même compte QoQa que tu as utilisé pour t'inscrire sur welQome.

2

Saisir le code unique du bon manuellement.

Cherche l'encart Utiliser un code à droite de ton écran.

Il te faut saisir le code unique du bon dans le champs Code du bon. Clique ensuite sur le bouton UTILISER LE BON pour le valider.

L'image ci-dessous te montre où cela se trouve sur l'écran de ton espace de gestion.

Gérer mes bons welQome validés

Après avoir scanné ou saisi des codes pour les valider, les bons seront marqués comme utilisés dans ta page de gestion et nous verserons le montant dans la semaine qui suit.

Quand arriverons les 30% supplémentaire de la part de l'État de Vaud pour welQome

Comme nous l’avions promis, les 30% de plus-value te seront versés prochainement, d’ici à la fin janvier. Cela concerne l’intégralité des bons que tu as vendus, même s’ils ne sont pas utilisés. Après discussion avec l'État de Vaud, nous avons décidé de donner un dernier coup de pouce à tous les commerces. Tu retrouves plus d'informations concernant ces 30% ici.

Détails des versements effectués sur ton compte bancaire

Tes loutres sont entrain de mijoter une fonction qui te sera bien utile à la gestion de ta Qomptabilité ! Surveille bien ton espace de gestion 😇 Tes loutres sont à ta disposition pour t'aiguiller. Contacte-nous!

Validation des bons

Comment valider un bon ?

Tu trouves ici comment valider tes bons comme une star.

Pourquoi l'argent est-il versé uniquement lorsque le Qommerçant valide le bon et non immédiatement ?

Le versement immédiat n’était pas la solution choisie pour plusieurs raisons :

En versant l’argent lorsque le bon est utilisé, QoQa oblige les acheteurs et les commerçants à faire fonctionner leur activité en relançant la machine maintenant ainsi que d’encourager les activités locales.

Cela permet aussi au client de pouvoir demander un remboursement dans le cas ou pour une raison où une autre, il ne peut plus utiliser son bon.

Enfin, c’était aussi un moyen d’éviter les fraudes. Nous effectuons actuellement beaucoup de contrôles afin d’éviter ceci.

Toutes nos démarches seront toujours dans le but de favoriser un grand nombre d’activités locales pendant cette période difficile !

Certains clients n’ont pas encore utilisé leurs bons dans mon Qommerce, que se passe-il ?

QoQa relance les QoQasiens régulièrement pour qu’ils utilisent leurs bons au plus vite et que s'ils souhaitent en faire une donation, QoQa leur communiquera de transmettre ce code au commerçant (pour qu’il puisse le valider au plus vite dans son back office). Dans le cas d’un bon qui ne serait pas utilisé, QoQa remboursera bien évidemment l'acquéreur du bon (s’il ne souhaite pas en faire une donation ou l’utiliser).

Dois-je rendre de la monnaie si le solde du bon n'est pas utilisé intégralement ?

Le bon te sera versé en totalité même si le montant de ta prestation n’est pas atteint. Il n’y a pas d’obligation de rendre la monnaie sur un bon utilisé mais les bons comptes font les bons amis. Tu peux rendre la monnaie en cash ou offrir une petite attention supplémentaire.

Quand arriveront les 10% supplémentaires de la part de welQome ?

Afin de soutenir les acteurs du tourisme loQal au plus vite, QoQa.ch effectuera le versement des bons utilisés tous les 7 jours.

Puis-je avoir accès aux e-mails des clients pour leur envoyer des rappels concernant l'utilisation de leurs bons ?

Nous ne pouvons pas te transmettre les adresses e-mails des clients sans leur autorisation. De plus, nos bons ne sont pas nominatifs et peuvent être offert sans problème, tu ne contacterais pas forcément la bonne personne.

Saches que QoQa relance les QoQasiens régulièrement pour qu’ils utilisent leurs bons au plus vite et que s'ils souhaitent en faire une donation, QoQa leur communiquera de transmettre ce code au commerçant (pour qu’il puisse le valider au plus vite dans son back office). Dans le cas d’un bon qui ne serait pas utilisé, QoQa remboursera bien évidemment l'acquéreur du bon (s’il ne souhaite pas en faire une donation ou l’utiliser).

Paiement des bons

Où puis-je trouver les preuves de paiements des paiements effectués ?

Tu trouves un récapitulatif des paiements effectués directement sur ton espace de gestion.

Je n'ai pas encore reçu de paiement, que faire ?

Vérifie que les bons encaissés aient bien été validés dans ton espace de gestion. Les paiements des bons validés sont effectués dans un délai de 7 jours maximum. Assure-toi également que les informations de paiement que tu as renseignées sur ton espace de gestion soient à jour.

Pourquoi une limite de CHF 3’000 ?

Cette limite a été convenue dans un but d’équité afin de répartir au mieux les chances entre les différentes activités.

Dois-je payer de la TVA sur les 10% perçus sur les bons ?

Tu reçois de QoQa le montant hebdomadaire sur l'utilisation de tes bons. De ce montant reversé, sont compris 10% supplémentaires sur la valeur du bon correspondant à une subvention. Par exemple, pour un bon d'une valeur de 100 CHF, tu reçois 110 CHF, dont 10 CHF à titre de subvention.

L'administration fédérale a donné un préavis positif en ce sens, la subvention n'est pas imposable à la TVA. Elle entraîne cependant une réduction de la déduction de l'impôt préalable. Tu as aussi la possibilité de l'imposer volontairement sans procéder à cette dite réduction.

Le choix t'incombe et peut entraîner des avantages fiscaux différents. Nous te recommandons de t'informer auprès des organismes compétents à ce sujet (fiduciaire, administration etc.)

Je n'ai pas validé un bon qui a été utilisé, comment faire ?

Une autre question concernant le fonctionnement des paiements et des bons ?

Pas de soucis, tu peux toujours le faire après coup ! Le paiement du bon sera toutefois effectué 7 jours après la validation sur ton espace de gestion